Fatturazione elettronica: confeziona un abito su misura

Ogni novità, anche la felicità, spaventa”. (Friedrich Schiller)

Negli ultimi giorni ancora più di prima, la fatturazione elettronica sta scuotendo profondamente il nostro Paese. La paura del nuovo sta prevaricando la visione futura che ci porterà ad essere i primi in Europa. Possiamo essere un punto di riferimento per i moltissimi studi che adotteranno la nostra strategia di gestione del processo di fatturazione.

All’estero siamo conosciuti per la qualità dei nostri prodotti e i materiali di pregio come nell’alta sartoria. Proprio per questo, l’approccio da tenere nello studio deve essere: cucire una soluzione adatta alle esigenze dei clienti dello studio grazie alla conoscenza di tutte le sue peculiarità.

Il punto di partenza è “prendere le misure”. Lo studio professionale deve analizzare con cura ed attenzione i propri clienti individuando con quali modalità processano il ciclo attivo.

Ogni azienda, esattamente come un abito, ha una sua specifica struttura e una conformazione del tutto unica, quindi, risulta fondamentale tenere conto di ogni tipicità. Al contrario,  proporre una soluzione unica per tutte le realtà significherebbe  appiattire quelle caratteristiche distintive che le aziende, grazie al duro lavoro delle persone che la costituiscono, sono riuscite ad esaltare per rendersi competitive  all’ interno del mercato del lavoro.

Il passo successivo è creare un “modello” dell’abito, quindi realizzare una mappatura tempestiva dei clienti di studio, a ciascuno il suo abito su misura. Lo studio potrà realizzarli con incontri one to one, allo scopo di intercettare le esigenze e le problematiche dei clienti e successivamente proporgli la soluzione più idonea con cui governare i nuovi processi di fatturazione elettronica.

Il professionista può offrire un SERVIZIO completo che accompagni il cliente verso il cambiamento e può fornirgli tutti gli strumenti idonei a renderlo progressivamente autonomo nell’ emissione della fattura elettronica. Allo stesso modo lo studio,  gestendo i flussi di fatturazione dei propri clienti, potrà governare i processi e avere a portata di mano i documenti elettronici per contabilizzarli.

Prepariamo in tempo il miglior “abito” per i nostri clienti!



FATTURAZIONE ELETTRONICA: un cambiamento culturale dei processi

“Il pessimista in ogni opportunità vede una difficoltà. L’ottimista in ogni difficoltà vede un’opportunità”
(Winston Churchill)

L’Osservatorio del Politecnico di Milano sottolinea quanto (Professionisti, un futuro in costruzione! – Analogici si nasce, digitali di Diventa) sempre in misura maggiore, la digitalizzazione abbia intaccato il mondo delle Professioni, avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, che ora si trova a competere con nuovi attori nel mercato, società di outsourcing, Software House, l’Agenzia delle Entrate e le banche, per diverse tipologie di servizio.

L’opportunità è alle porte, si chiama Fatturazione Elettronica. Quello che sarà un obbligo di legge potrebbe diventare un forte impulso al cambiamento dei processi interni delle singole realtà professionali. Si parla di nuove procedure operative, dematerializzazione dei documenti nonché abbassamento dei costi, per l’analisi aziendale dei clienti di Studio e la fruizione in tempo reale di dati, importanti per la pianificazione e il supporto alle nostre attività.

È il passaggio dal processo contabile analogico a quello digitale. Non vi saranno più le corse alla ricezione dei documenti cartacei, alla loro sistemazione e ordinamento, all’incappare nel rischio di commettere errori di contabilizzazione per incorrettezza o mancanza di documenti e alla loro archiviazione in cartelle e raccoglitori occupando spazi (cantine, locali, garage, ecc.) che potrebbero essere adibiti ad altro.

Con il processo contabile digitale, tutto passa per il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate attraverso un tracciato univoco che veicola i dati e che porta alla contabilizzazione automatica delle fatture. I nostri collaboratori di Studio dovranno solo controllare i documenti provenienti dal SDI e procedere alla contabilizzazione con un’importante riduzione dell’errore potenziale di inserimento ma soprattutto dei tempi. Nessun raccoglitore, nessuna perdita di tempo di archiviazione, tutto sarà ordinato e conservato digitalmente.

In questo processo di miglioramento lo Studio gioca un ruolo fondamentale. Posizionarsi come punto di riferimento per i propri clienti e accompagnarli nel percorso di trasformazione digitale deve essere una priorità assoluta. Sarà compito dei Professionisti gestire i flussi e interfacciarsi con il SDI offrendo al cliente quell’attività di consulenza che sembrava ridursi sempre più. Tutte le microimprese e gli artigiani che oggi fanno le fatture con Word o Excel o addirittura a mano potranno affidarsi completamente al proprio Studio, il quale dovrà dotarli di strumenti idonei alla produzione della fattura elettronica.

Altro che proroga… la fatturazione elettronica non può e non deve essere vista con diffidenza ma al contrario come un’opportunità nonché una spinta verso la creazione di una nuova forma mentis, un cambiamento culturale necessario per operare all’interno del mercato odierno sempre più bisognoso di automazione, trasparenza, condivisione e dati pronti all’uso.



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