Fatturazione Elettronica Aziendale

Il digitale sta rinnovando il nostro modo di agire in tutti gli ambiti, rendendo sempre più snella l’attività di tutti i giorni. La fatturazione elettronica ci permette di semplificare, ridurre gli adempimenti, sburocratizzare e ridurre i costi.

Cos’è?

La fattura elettronica (FE) è un documento informatico:

  • Digitale;
  • In formato strutturato;
  • Viene accettato SOLO se in formato XML;
  • Deve contenere i dati obbligatori richiesti dalla normativa IVA;
  • Deve contenere il codice destinatario o l’indirizzo PEC per le fatture emesse nei confronti di altri operatori economici (B2B).

Cosa cambia?

FORMATO DIGITALE XML
SPEDIZIONE/INVIO SDI (Sistema d'Interscambio) dell'Agenzia delle Entrate tramite Pec/Codice destinatario (mittente-SDI-destinatario)
ALTRE FORMALITA’ Firma Digitale (non obbligatoria) ma consigliata
CONSERVAZIONE CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DIGITALE per 10 anni
ALTRI ATTORI Possibile Integrazione con Intermediario (POSTINO/HUB) che invia, gestisce le notifiche, conserva e firma massivamente i documentI
MODIFICA DOCUMENTO La fattura non si può modificare se accettata da SDI e va annullata con nota di credito inviata a sua volta all’Agenzia

La nuova gestione della fatturazione

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Come possiamo aiutarti?

Analisi di Fattibillità

Analisi della situazione attuale

Individuare lo strumento idoneo all’emissione dell’XML

Di cosa hai bisogno?

STRUMENTI Serve un PC/Tablet o Smartphone, una connessione Internet e un software di fatturazione elettronica
INVIO • PEC (se si utilizza la PEC – SCONSIGLIAMO – crearne una dedicata alla ricezione delle fatture) • Richiedere CODICE DESTINATARIO ai clienti per invio fatture, ed Inviare Comunicazione ai fornitori rispetto al vs codice di ricezione fatture
ARCHIVIAZIONE Software per archiviazione sostitutiva digitale o Delegare il SDI dell’Agenzia alla Conservazione
FIRMA Smart Card o Chiavetta o Pacchetto Firma Massiva tramite Intermediario

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